Sales Analyst

Campari Group es hoy un actor importante en la industria global de bebidas espirituosas de marca, con un portafolio de más de 50 marcas premium y super premium, comercializadas y distribuidas en más de 190 mercados en todo el mundo, con posiciones de liderazgo en Europa y América.

Con sede en Milán, Italia, Campari Group posee 25 plantas en todo el mundo y tiene su propia red de distribución en 26 países, empleando aproximadamente a 4.700 personas.

Las acciones de la empresa matriz Davide Campari - Milano N.V. están listadas en la Bolsa de Valores Italiana desde 2001. Hoy, Campari Group es el sexto mayor actor mundial en la industria de bebidas espirituosas premium.

Compañía: Campari México S.A. de C.V

Nombre de Puesto: Sales Analyst

Localidad del Puesto: Ciudad de México

Reporta a: Commercial Planning Manager

Nivel Organizacional (global, regional o local): Local

Descripción General del Puesto

El analista de ventas es responsable de ejecutar el proceso de gobernabilidad del presupuesto de inversión del área de Ventas, referente a Descuentos Diferidos. Dentro de estos, tiene especial responsabilidad sobre “Grid / Trade Incentive”, coordinando con diferentes áreas la consolidación y análisis de información clave para asegurar la integridad del proceso alineado a la Política Comercial.

Proporciona un marco de planeación, control y seguimiento para dar soporte a la toma de decisiones comerciales de Ejecutivos, Gerentes y la Dirección de Ventas, tanto para optimizar la aplicación de recursos como para asegurar su alineación estratégica; Su tramo de control abarca la integración de planeación, flujo de aprobaciones, monitoreo de ejecución y control documental de soportes, tramite de solicitud de pago (Notas de Crédito), reporteo y análisis respecto a los recursos comerciales del “Grid / Trade Incentive”. 

Misión/Objetivos

Asegurar que los Descuentos Diferidos, y de forma especial el Grid / Trade Incentive, son planeados en tiempo, autorizados y, una vez ejecutados por la fuerza de ventas, siguen el flujo correcto de soporte y aplicación, de acuerdo con la estrategia comercial autorizada. El objetivo es asegurar que el puente entre Turnover y Net Sale Value este alineado al presupuesto de Campari México y detectar cualquier desviación (+/-) para capitalizar y/o mitigar riesgos generando optimización de recursos.

Responsabilidades Principales y Actividades

Planeación.

• Responsable de detonar la planeación anual comercial respecto al “Grid - Trade Incentive” que forma parte de los “Descuentos Diferidos” (DD) del equipo comercial. Ejecutando esta actividad conforme a lo establecido en la “Política Comercial” vigente y en los tiempos que marque el calendario de elaboración del “Presupuesto Anual” de la Compañía.
• Integrar las propuestas de actividades comerciales de cada Gerencia Nacional de Ventas para generar un documento de propuesta de “Grid / Trade Incentive”. Dará seguimiento al proceso de aprobación y documentará la autorización final de Dirección Comercial y Dirección de Finanzas.
• Elaborar la versión final autorizada del “Grid / Trade Incentive” en formato con folios asignados para cada actividad y su correcta comunicación a las Gerencias de Ventas Nacionales y Regionales para su ejecución.

Monitoreo y Control.

• Monitorear la aplicación y estatus de cada paso del “Grid / Trade incentive” comercial mediante comunicación constante y juntas mensuales con las Gerencias Nacionales y Regionales de ventas así como con los ejecutivos correspondientes. El objetivo es obtener toda información necesaria para garantizar la trazabilidad e integrar el expediente de control de procesos de Grid.
  1. Recabar y archivar los documentos de autorización para aplicación de folios de Grid.
  2. Revisión, validación y resguardo de evidencias de ejecución y soporte sobre la aplicación de recursos comerciales en actividades realizadas. (solicitudes de Notas de Crédito autorizadas).
  3. Identificar actividades realizadas pero aún no cobradas por el cliente, pendiente de pago para generar provisión.
  4. Validar la vigencia del plan pendiente por ejecutar (se realizará o no), para identificar potenciales ahorros.
  5. Captura de propuestas de actualización de Grid para su aprobación.
• Revisión mensual con el Analista Comercial de FP&A (Administración y Finanzas) para garantizar que los “contratos en SAP” tienen los recursos necesarios para:

1. Cubrir las actividades comerciales ejecutadas para ser pagadas.
2. Cubrir (presupuesto disponible) actividades planeadas pendientes de ejecución.

• Cargar en el portal GBS del Business Partner Outsource (BPO), todas las solicitudes de Notas de Crédito autorizadas antes de cada cierre mensual, conforme al calendario de Contabilidad.

Reporteo.

• Reportar al equipo de ventas el estatus de carga y aplicación de las “Solicitudes de Notas de Crédito” para su seguimiento y aplicaciones en estado de cuenta con CxC.
• Reportar mensualmente a la Gerencia de Planeación Comercial y Dirección de Ventas y trimestralmente y para cierre anual a Finanzas, el estatus del “Grid / Trade incentive” comercial conforme a su estatus de ejecución, documentación-comprobación y pago-aplicación para obtener el estatus de:

• 1. Real.                Ejecutado, documentado y pagado.
  2. Provisión.        Ejecutado pero no pagado.
  3. Pendiente por ejecutar.

Con el fin de tener el análisis de desviaciones - oportunidades y/o riesgos - que permita soportar decisiones sobre el plan futuro por ejecutar y mantener la alineación al presupuesto total anual autorizado y/o realizar los cambios pertinentes.

Análisis.

• Consolida y analiza información sobre la inversión de recursos del departamento comercial “Grid / trade Incentive” para facilitar su análisis y dar soporte a toma de decisiones de las Gerencias de Ventas, Planeación Comercial y Dirección de Ventas.
• Analiza reportes de venta en valor a nivel Canal/Cliente y Sku/Marca para detectar desviaciones en el Turnover y Net Sale Value (NSV) en Presupuesto vs Real (Actuals) con el objetivo de capitalizar oportunidades que nos ayuden a mejorar margen y/o sugerir acciones correctivas para mitigar riesgos.
• Apoyar en la gestión de análisis de ventas (Sell In / Sell Out / Inventarios), ISCAM y otras herramientas de información para dar soporte a la toma de decisiones.

Relaciones Principales

Internas: Dirección Nacional de Ventas, Gerencia de Planeación Comercial, Gerencias Nacionales de Ventas, Gerentes Regionales de Ventas, Ejecutivos de Ventas, Dirección de Finanzas, Gerencia de Planeación y Administración de Finanzas (FP&A), Analista Comercial de Planeación y Administración de Finanzas, Gerente de Crédito y Cobranza, Analista de Cuentas por Cobrar, Supervisor de Contabilidad, equipo Off-On Trade CCM.

Externas: Business Partner Outsource (BPO – shared service).

Experiencia Requerida

• 2 a 3 años de experiencia en Análisis de Ventas o Finanzas.
• Experiencia en Empresas de Consumo.
• Experiencia en coordinación de proyectos.

Educación 

• Lic. en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.

Habilidades

Funcionales

• Habilidades sólidas de comunicación, verbal y escrita
• Habilidad para hablar efectivamente en conversaciones individuales
• Capacidad Analítica
• Planificado y Organizado
• Excelente control y seguimiento
• Habilidad para negociar

Técnicas                                                                             

• Conocimiento avanzado en Microsoft Office, especial Excel y PPT
• Manejo SAP

Otras

Ingles Avanzado, capaz de entablar conversación de negocios.

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En Campari Group creemos en construir más valor juntos, por lo tanto, vemos la diversidad en todas sus formas como una fuente de enriquecimiento. Nuestras políticas y prácticas de empleo aseguran que estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos del empleo sin importar la raza, religión, credo, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad de género o características o expresión, afiliación o actividad política, edad, estado de veterano, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley.

Campari Group cree que la compensación justa y las oportunidades iguales son cruciales para el bienestar, empoderamiento y compromiso de los empleados. Nuestros esfuerzos para asegurar un pago justo nos han valido la Certificación de Pago Justo por Fair Pay Workplace, una organización independiente dedicada a terminar con las disparidades salariales basadas en el género, la raza y su intersección.

Nota para los candidatos:

Tu solicitud será evaluada en función de tus habilidades, experiencia y conocimientos generales, no por alguna información confidencial, privada o secreta que puedas poseer. No debes divulgar a Campari Group ninguna de esas informaciones. En caso de que se te haga una pregunta que no puedas responder sin divulgar información confidencial, privada o secreta (incluyendo de un empleador actual o anterior, sus proveedores o clientes), debes negarte a responder la pregunta.

Nota para las agencias de headhunting:

Por favor, evite contactar o enviar correos electrónicos directamente a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo o a la comunidad de recursos humanos. El departamento de Adquisición de Talento gestiona las operaciones de reclutamiento centralizadas a nivel mundial, incluyendo la selección y gestión de proveedores externos. Actualmente, nuestra lista de proveedores preferidos está a plena capacidad. Para asegurarnos de tener su información en archivo para una consideración futura, le pedimos amablemente que complete el formulario en línea proporcionado aquí.