HR Specialist

Campari Group es hoy un actor importante en la industria global de bebidas espirituosas de marca, con un portafolio de más de 50 marcas premium y super premium, comercializadas y distribuidas en más de 190 mercados en todo el mundo, con posiciones de liderazgo en Europa y América.

Con sede en Milán, Italia, Campari Group posee 25 plantas en todo el mundo y tiene su propia red de distribución en 26 países, empleando aproximadamente a 4.700 personas.

Las acciones de la empresa matriz Davide Campari - Milano N.V. están listadas en la Bolsa de Valores Italiana desde 2001. Hoy, Campari Group es el sexto mayor actor mundial en la industria de bebidas espirituosas premium.

Compañía: Campari México S.A. de C.V.

Nombre de Puesto: HR Specialist

Localidad del Puesto: Guadalajara

Reporta a: HR Manager

Nivel Organizacional (global, regional o local): Local

Descripción General del Puesto

El/La HR Specialist será responsable de brindar soporte y apoyar en la administración general de los procesos de recursos humanos, asegurando el seguimiento adecuado de los mismos para el buen funcionamiento del área. Será el contacto directo para facilitar el soporte a usuarios y se encargará de desarrollar y gestionar una comunicación interna óptima, así como de implementar correctamente los proyectos y programas del área.

Además, esta posición será responsable de ejecutar y coordinar actividades de engagement, llevar a cabo los procesos de onboarding para nuevos Camparistas, brindar soporte en la elaboración y ejecución del local development plan. También será responsable de brindar soporte en la administración del programa de becarios

Misión/Objetivos

La misión de el/la HR Specialist es:

• Contibuir con el reforzamiento del “Employee Value Proposition” a través de actividades de engagement
• Apoyar los procesos de gestión de talento y desempeño durante todo el ciclo.
• Mantener los programas del área siempre con una ejecución de excelencia y atención al detalle.
• Brindar soporte directo en la administración, seguimiento e indicadores del local development plan
• Apoyar en la comunicación y en acciones a implementar derivadas de la Camparista Survey
• Implementar nuevos proyectos o programas para los empleados.

Responsabilidades Principales y Actividades

Administración de personal

• Primer contacto de servicio para los empleados en los temas involucrados a RH.
• Responsable de solicitar los documentos para expediente físico y digital a nuevos empleados, así como brindar apoyo en la elaboración de documentos necesarios para concluir el proceso.
• Elaboración, mantenimiento y auditoría interna de todos los registros de Recursos Humanos (expedientes (altas y bajas), contratos, formatos, cartas responsivas, documentación de seguros, recibos de nómina, etc).
• Apoyo en la planeación y coordinación de programas y eventos de integración
• Gestión de proveedores desde su alta, generación de órdenes de compra y demás procedimientos necesarios, así como dar seguimiento hasta el pago.
• Reporteo de información relacionada con empleados.
• Control y administración del Programa de Prácticas Profesionales.
• Soporte documental en procesos de auditoría.
• Mantener actualizadas las descripciones de puesto de las posiciones vigentes en la compañía
• Garantizar una óptima incorporación de los empleados a la compañía a través de un adecuado seguimiento al onboarding plan y asegurar que se cuenta con las herramientas para la correcta incorporación de los nuevos Camparistas.

Entrenamiento y desarrollo

• Administrar el programa anual de capacitación ante la STPS.
• Fungir como primer punto de contacto ante las autoridades o prestadores de servicio en términos de capacitación.
• Responsable de crear, editar, ajustar y diseñar materiales y recursos para entrenamientos y despliegue de campañas e iniciativas desde región o grupo.
• Brindar soporte en los eventos de entrenamiento, comunicación, traducciones, logística y documentación necesaria para llevar a cabo las sesiones.
• Detectar nuevas oportunidades de aprendizaje (cursos, e-learning, herramientas, tutoriales, etc.) con la finalidad de desarrollar habilidades para line managers y Camparistas en general, que puedan generar una experiencia de aprendizaje ágil.
• Contacto directo con los proveedores de servicio de idioma, seguimiento al avance de los Camparistas inscritos, envío de reportes mensuales, atención a diversas solicitudes relacionadas con dicho servicio de entrenamiento.
• Realizar y dar seguimiento a los indicadores de entrenamiento generados y asegurar su correcto registro para la toma de decisiones.
• Sugerir y reforzar a través de nuestra plataforma de entrenamiento digital cursos y/o workshops que refuercen los temas de nuestro local development plan en curso

Gestión de Talento y Desempeño

• Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos de evaluación corporativa, brindando soporte en los principales programas de talento, desempeño y desarrollo durante el ciclo de los empleados en la compañía.
• Trabajar en conjunto con el HR Manager brindando soporte a la agenda de talento y desarrollo del personal.

• Garantizar al ingreso de camparistas la creación de su perfil interno y plan de desarrollo, dentro de la plataforma para poder brindar claridad en la información sobre oportunidades futuras dentro de la compañía.
• Fungir como Coach para los line managers en los procesos del ciclo de Performance & Talent Management (Plan de desarrollo, Performance Review).
• Actuar como guía en la elaboración del (IDP) Plan Individual de Desarrollo.

Comunicación interna y clima organizacional

• Asegurar la implementación del proceso de onboarding para nuevos camparistas cumpliendo de manera adecuada cada parte clave del proceso
• Sugerir y dar seguimiento a la agenda del Camparista de nuevo ingreso
• Crear, administrar y controlar la comunicación organizacional en diferentes medios incluidas las plataformas digitales
• Fungir como soporte en la gestión de programas enfocados al ambiente laboral de la compañía.
• Diseñar y dar seguimiento a la implementación de programas de reconocimiento
• Brindar soporte y consolidación de información relacionada con encuestas locales, programas de reconocimiento o demás iniciativas de enfoque a clima organizacional, así como traducciones de comunicados oficiales de la compañía.
• Formato y diseño para presentaciones corporativas para town hall, management meeting para presentaciones regionales. etc.

Wellness y Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI)

• Proponer y dar seguimiento a las iniciativas de Campari Wellness así como de la comunicación necesaria para su difusión
• Gestionar el programa en convenio de espacios deportivos
• Responsable de gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de la NOM035
• Elaborar y difundir comunicación de acuerdo con las fechas establecidas DEI
• Proponer actividades de engagement relacionadas con las fechas DEI establecidas.

Relaciones Principales

Internas: Dirección de Recursos Humanos, HR Manager, HR Data & Operations Partner, empleados a todos los niveles.

Externas: Proveedores de servicios de recursos humanos, autoridades gubernamentales, universidades.

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima 3 años como Generalista de Recursos humanos en empresas de la industria o consumo masivo.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de comunicación organizacional.

Educación

• Licenciatura en administración, Recursos Humanos, Derecho, desarrollo organizacional o carrera afín, titulado.

Habilidades

Funcionales

• Comunicación asertiva, influyente y capaz de trabajar en conjunto con empleados de todos los niveles
• Máxima atención al detalle y demostrar habilidad para entregar resultados y dar seguimiento a temas puntuales.
• Gestión autónoma, demostrando buen juicio y priorización de actividades, así como criterio para determinar cuándo escalar temas para su resolución.
• Trabajo bajo presión, manejando diferentes actividades de forma simultánea.
• Gestión de proyectos
• Capacidad de análisis y de presentación de información  
• Creatividad y habilidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos.

Técnicas                                                                             

• Conocimiento de las leyes laborales y compensación de los trabajadores.
• Conocimiento de principales procesos de Recursos Humanos.
• Comunicación organizacional.
• Conocimientos en fundamentos legales de la capacitación (STPS)
• Conocimiento en la administración y aplicación de la NOM-035
• Dominio en gestionar e impartir entrenamientos

Otras

• Inglés Avanzado
• Conocimiento avanzado en Microsoft Suite (Teams, One Drive, Outlook, Excel, Word y PowerPoint), conocimiento en el uso de Copilot será considerado un plus
• Conocimiento en herramientas de diseño y Power BI será considerado un Plus.
• Experiencia previa trabajando con sistemas de recursos humanos, SAP o Successfactors deseable, y bases datos.

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En Campari Group creemos en construir más valor juntos, por lo tanto, vemos la diversidad en todas sus formas como una fuente de enriquecimiento. Nuestras políticas y prácticas de empleo aseguran que estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo en todos los aspectos del empleo sin importar la raza, religión, credo, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad de género o características o expresión, afiliación o actividad política, edad, estado de veterano, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley.

Campari Group cree que la compensación justa y las oportunidades iguales son cruciales para el bienestar, empoderamiento y compromiso de los empleados. Nuestros esfuerzos para asegurar un pago justo nos han valido la Certificación de Pago Justo por Fair Pay Workplace, una organización independiente dedicada a terminar con las disparidades salariales basadas en el género, la raza y su intersección.

Nota para los candidatos:

Tu solicitud será evaluada en función de tus habilidades, experiencia y conocimientos generales, no por alguna información confidencial, privada o secreta que puedas poseer. No debes divulgar a Campari Group ninguna de esas informaciones. En caso de que se te haga una pregunta que no puedas responder sin divulgar información confidencial, privada o secreta (incluyendo de un empleador actual o anterior, sus proveedores o clientes), debes negarte a responder la pregunta.

Nota para las agencias de headhunting:

Por favor, evite contactar o enviar correos electrónicos directamente a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo o a la comunidad de recursos humanos. El departamento de Adquisición de Talento gestiona las operaciones de reclutamiento centralizadas a nivel mundial, incluyendo la selección y gestión de proveedores externos. Actualmente, nuestra lista de proveedores preferidos está a plena capacidad. Para asegurarnos de tener su información en archivo para una consideración futura, le pedimos amablemente que complete el formulario en línea proporcionado aquí.