Credit and Collections Specialist - Key Accounts

Campari Group today is a major player in the global branded spirits industry, with a portfolio of over 50 premium and super premium brands, marketed and distributed in over 190 markets around the world, with leading positions in Europe and the Americas.

Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns 22 plants worldwide and has its own distribution network in 22 countries, and employs approximately 4,000 people.

Shares of the parent company Davide Campari - Milano N.V. are listed on the Italian Stock Exchange since 2001. Campari Group is today the sixth-largest player worldwide in the premium spirits industry.

Compañía: Campari México S.A. de C.V.
Nombre de Puesto: Especialista Cuentas por Cobrar - Cuentas Claves
Grado: G3
Localidad del Puesto: Ciudad de Mexico
Reporta a: Gerente Crédito y Cobranza
Nivel Organizacional (global, regional o local): Local

Descripción General del Puesto

El especialista de cuentas por cobrar – cuentas clave, es el encargado de administrar, controlar y lograr la recuperación de cartera de las cuentas estratégicas para la compañía, asegurando el compliance de políticas internas, así como con los requerimientos contables y fiscales actuales, asegurando los objetivos de Cash Flow para la compañía y la reducción de riesgos de incobrabilidad.

Misión/Objetivos 

•    Comunicación, gestión, ejecución y cumplimiento de las Políticas de crédito y cobranza internas
•    Administración, control y depuración de las carteras de cuentas claves de la compañía
•    Mantener un Over Due (OD) dentro de los parámetros establecidos por la compañía
•    Mantener un Days Sales Outstanding (DSO) dentro de los parámetros establecidos por la compañía
•    Cumplimiento con regulaciones contables y fiscales
•    Gestión, mantenimiento y control de procesos con Share Services (BPO)
•    Gestión de proyectos con GBS

Responsabilidades Principales y Actividades

Encargado(a) de la administración y control de las principales Cuentas Claves de la compañía

•    Administración de la cuenta por cobrar
•    Administración y control de portales de clientes
•    Gestión de proyectos con BPO
•    Seguimiento y gestión de aclaraciones con clientes y ventas
•    Asegurar el cumplimiento en tiempo con cobranza y carga de documentos fiscales al portal
•    Asegurar el control de PODs
•    Asegurar la correcta aplicación de pagos

Gestión de cuentas 

•    Análisis de la cuenta de los clientes para liberar o escalar la autorización de un pedido a crédito.
•    Análisis y depuración de saldos en las cuentas por cobrar.
•    Reconciliación contable de los cargos en cartera vs. actividades comerciales de clientes.
•    Recomendación de la actualización de líneas de crédito tanto positivas como negativas, basado en su comportamiento crediticio con la compañía.

Colaboración con otras áreas funcionales para el cumplimiento de objetivos:

•    Soporte a equipo de C&C y SS en procesos y aclaraciones
•    Colaboración de la fuerza de ventas para la cobranza oportuna, mediante reuniones mensuales para establecimiento de acciones.
•    Elaboración y comunicación de reportes de cartera semanales para informar el estatus de las cuentas de los clientes e informar al área de ventas para identificar acciones a tomar.
•    Ingreso a portales electrónicos del cliente que administran la información de sus pagos por este medio.
•    Gestión y coordinación de practicante a su cargo

Relaciones Principales

Internas: KAMs, KAEs, SR. KAEs, Logística, Tesorería, Gerente de Crédito y Cobranza, Contraloría, BPO
Externas: Clientes (cuentas claves como SSS, Conveniencia y principales mayoristas)  

Experiencia Requerida

•    Experiencia mínima de 5 años en puesto similar.

Educación 

•    Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín.
•    Inglés intermedio/avanzado (deseable para interacción con GBS/BPO).

Habilidades 

Funcionales
•    Habilidades solidas de comunicación asertiva verbal y escrita
•    Negociación
•    Proactivo
•    Organizado
•    Analítico

Técnicas    
•    Conocimientos contables, legales, fiscales y de control interno.
•    Gestión de cobranza en portales de clientes (Canal Moderno)
•    Manejo avanzado de Excel

Otras
•    Conocimiento en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
•    SAP (indispensable)
•    Ingles intermedio 

Our commitment to Diversity & Inclusion:

At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.

Note to applicants:

Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.

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