Responsable Administration achats Eaux de vie

Nous recherchons actuellement un Responsable Administration achats Eaux de vie (H/F) pour notre site basé à Jarnac. 

Vous avez la responsabilité de la gestion administrative des achats eaux-de-vie en lien avec les Services Financiers, le Service Approvisionnement, Vieillissement Assemblage Eaux-de-vie (SVA) et le pôle technique du service achat Eaux-de-vie (SAE).

Vous avez sous votre responsabilité l’Assistante Achat Eaux-de-vie et l’Assistante Administrative Achat Eaux-de-vie

Vous êtes responsable de la gestion du logiciel SICA (Sica des Baronnies, ACBC, SICA XV, Indépendants, Marchands en gros et Achats libres CV00 et Rassises) et du développement du système en fonction des évolutions nécessaires aux achats eaux-de-vie

Vous créez et assurez le suivi du plan d’achat de la récolte au fur et à mesure de sa réalisation à partir des éléments communiqués par votre direction selon les catégories suivantes :

• Eaux-de-vie nouvelles/rassises
• Groupements associés/Marchands en gros
• Achats contractuels / achats libres
  
  

Une fois les orientations d’achat d’eaux-de-vie (en volume) établies par votre Direction, vous établissez et communiquez les états informatiques permettant d’en faire la répartition auprès de nos différents partenaires.

Vous informez chacun de nos partenaires viticulteurs, livreurs de vin, bouilleurs de cru, distillateurs, responsables des groupements associés etc… des volumes, des prix et des modalités d’exécution des contrats.

Vous effectuez en parallèle un suivi mensuel des mouvements ainsi qu’une analyse, en lien avec le service financier.

Vos Missions principales : 

• • Élaboration et suivi du plan d’achat et du budget annuel (codes articles, structures, révisés annuels).
  • Gestion des flux EDV (entrées/sorties), suivi des mouvements, analyse des écarts.
  • Création et suivi des contrats EDV dans SAP, activation des codes livreurs, communication des prix.
  • Pilotage des outils SICA, SAP, LogiCourvoisier et développement des systèmes informatiques.
  • Relations externes stratégiques : viticulteurs, distillateurs, banques, douanes, ORECO.
  • Organisation des Assemblées Générales et manifestations viticoles.
  • Suivi des primes qualité et environnementales, calcul des provisions mensuelles.
  • Participation aux audits internes et externes, co-pilotage des revues de direction.
  • Respect des procédures Santé Sécurité Environnement et amélioration continue.

Vos responsabilités : 

• • Validation quotidienne des mouvements EDV et des arbitrages.
  • Délégation de pouvoir pour financements et signature de contrats stratégiques.
  • Interface stratégique avec 700 viticulteurs, représentation de la Direction.
  • Large autonomie pour gérer les responsabilités et décisions complexes.
  • Participation aux comités stratégiques et représentation externe.

De Formation  BTS/Bachelor ou Licence Comptabilité/Viti-oeno, vous justifiez d'une Expérience  de minimum 10 à 15 ans dans la gestion administrative des achats EDV.